Offre d'emploi de OFFRE D’EMPLOI DANS LE SECTEUR DU BTP

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EMPLOI D'ASSISTANTE DE DIRECTION BTP


Pour un Cabinet multidisciplinaire basé au Sénégal (Dakar) et intervenant sur le continent Africain (Afrique de l’ouest et/ou Afrique centrale).
Vous assurez l’accueil, le standard, le secrétariat, et assistez la Direction pour la gestion administrative et comptable du Cabinet.
Vous aurez à effectuer les tâches de secrétariat courant (répondre aux appels téléphoniques, organisation et classement du courrier départ et arrivée, gestion des archives, saisie de courriers et rapports, tenue de l’Agenda, organisation des voyages, …).
Vous êtes serez également chargé de tâches de gestion administrative, notamment les relations avec les clients, les fournisseurs, les administrations, le suivi général et la gestion des contrats et contentieux, la commande et le suivi des fournitures et matériel de bureau.
Vous assurez l’interface avec l’Expert Comptable du Cabinet et serez également responsable des opérations bancaires (remise de chèques, vérification des extraits de compte), de la saisie des opérations de comptabilité au quotidien, de la facturation et du suivi du règlement des honoraires, du règlement des factures, de la gestion du personnel (tenue des feuilles de paye du personnel, du tableau de bord des congés) et l’établissement de budgets prévisionnels.
Vous avez une expérience avérée et une bonne aisance dans les contacts.
Vous avez le sens de l’initiative et une grande capacité d’adaptation.
Vous êtes organisée et méthodique et faîtes preuve de rigueur et de discrétion.
Une expérience dans le domaine du bâtiment (bureau d’études, cabinet d’architecture, entreprise BTP), notamment la rédaction de documents techniques (CCTP, CCAP, DQE, CR chantier, rapports, …), l’élaboration de dossiers de candidature et le suivi des appels d’offres, serait un plus.

Formation requise :BAC+2 - BTS Secrétariat/Comptabilité
Profil souhaité : Minimum de 15 ans d’expérience dans un poste similaire
Contrat
: CDD
Pays sous le droit duquel le contrat de travail sera signé : Sénégal
Temps de travail : Temps plein
Langue : Français Maîtrise de l’Anglais souhaité

Contract: open-ended contract

Country of the law under which the contract is placed : Senegal

Working time: Full-time

Position Location : 1852 DAKAR sn

Geographical mobility from the workplace : 100Km >> ...

Characteristics of ideal applicant : Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Last diploma : BTS Secrétariat / Comptabilité
Known Tools / Software/ Methods : Pack Office
Job not accessible to persons without qualification
Job not accessible to persons without experience

Language:
French : Working language
English : Advanced

Mobility by geographical zone :

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